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王老师排课助手(V2.X)使用指南

  王老师排课助手可用于辅助排课以及排完课后生成排课信息表。其中排课详表每班、每次课一行,包括教师、日期、时间、教室、内容等信息。本系统还具有教师时间冲突检查、课时计算等功能。

一、左侧栏参数填写
  第一周周一日期。这一项一般已经预填了,如果不对,需要填写,填写之后可以点击下方的“周次日期对应表格下载”按钮下载《周次日期对应表格》,这个表格在排课的时候作为参照,把放假的周次、星期筛选出来,填在《排课大表》最后一列,这样标记出来,在排课的时候可以错开。务必要正确设置“第一周周一日期”,这个信息在后边生成《排课详表》需要用到。
  总周数。这一项决定下载的《周次日期对应表格》中的周次行数,默认是20周,这对于大多数的学校的教学安排是足够了的。
  理论课教师行数。 默认值为1。一般理论课不分组,而且有可能是合班上课,这个时候教师信息一行即可。
  实验课教师行数。 默认值为2。一个班的实验课分成数个组上课,每个组有一个教师,就对应一行的教师信息。如果有的班级比较特殊,比如人数比较少,只分成1个组上课,而别的班级都是分成2个组,那么没有教师安排的就用NA占一行。
  理论课分组名称。 与理论课教师行数对应,分多个组时,不同组的名称按照顺序用半角的分号;隔开。默认是1-4组,因为笔者所遇到的情况是一个自然班被分成了4个小组,因此1-4组都在这个班。
  实验课分组名称。 与实验课教师行数对应,分多个组时,不同组的名称按照顺序用半角的分号;隔开。默认是1-2组;3-4组,因为笔者所遇到的情况是一个自然班被分成了4个小组,一个自然班有分为两个小班上实验课,然后就是1-2组在一个小班,3-4组在一个小班,因此实验课教师行数是2,这里的分组名称就是 1-2组 和 3-4 组。
  默认备注名称及内容。 每个班的课程名称,层次等信息。这些信息如果在上传的排课大表中没有特别备注,则会用这里的信息,方便统一添加。 “默认备注名称及内容”不同项之间用半角分号;分隔,名称和内容间用半角冒号:分隔,排课大表中没有用{}进行备注的班级将使用此项的值,不填则无备注。比如,多数班级是中文班《细胞生物学》,可把课程:细胞生物学;层次:中文作为默认的备注,而不必在排课大表中对每个班级都备注。注意:冒号:、分号;都是半角的,有特殊用途,不要用于别的用途。 这里没有设置默认值,不填写此项则不会加上相应的备注。
  大表备注内容的名称。与排课大表花括号{}中的备注的内容顺序一致,以半角分号;分隔。此项留空而排课大表中有备注时,备注列的表头按照顺序默认为无名备注01、无名备注02、……,且不对备注内容进行分列。 比如,有的班级比较特殊,其课程与别的班级不同,那么就可以在排课大表中专门备注,比如在班级后边或者周次后边加上{课程:遗传;层次:双语}那个班级或者特定周次的课程就会被设定为遗传,层次被设定为双语。如果大表备注内容的名称设定为课程;层次,那么在排课大表里边的备注就可以简单地用{遗传;双语}这样得到的详表里边课程名称、层次两项(各一列)对应的信息就会是遗传、双语。 内容项将被当做授课内容,也就是说{内容:表观遗传}、{授课内容:表观遗传}两个备注得到的效果是一样的。
  理论课授课内容。不同课程间以半角分号;分隔,课程和内容间以半角冒号:分隔,同一课程的不同授课内容间按次序以半角逗号,分隔。比如课程1共份三次上课,内容按顺序是A、B、C,而课程2分两次上课,内容是X和Y,那么这里就可以填课程1:A,B,C;课程2:X,Y,这样,对于没有特别备注授课内容的班级或者周次就会默认加上这些内容,按照上课的时间顺序添加。 如果偶尔有某个班级的需要调整,那么可以把内容备注在上传的《排课大表》,那么其余的内容备注内容的周次就会按照顺序添加。 注意: 需要严格按规则使用半角分号;、半角冒号:、半角逗号,。
  实验课授课内容。与理论课内容格式及用法一致。
二、上传班级信息表
  “上传班级信息列表”为可选项,上传了则相应的班级会对应附在详表中。 根据表头为“班级”的列添加,如果不存在这样的列,则强行以第一列作为“班级”列。详见示例。
三、上传教师信息表
  “上传教师信息列表”两个表格为可选项,上传了则相应的班级会对应附在详表中。根据表头为“教师”的列添加,如果不存在这样的列,则强行以第一列作为“教师”列。详见示例。
四、排课大表的填写
  上传排课大表之后才会开始处理表格。严格按照《排课大表》的填写规则填写之后上传。排课的时候就在排课大表里排,中途可以仅仅上传《排课大表》检查教师冲突、课时计算等等的,以辅助排课。最终排完课之后添加必要的备注,填写清楚各项参数,可以得到《排课详表》,以方便数据统计和上课参考。
  不要更改排课大表第一二行和第一二列的内容,第一二行标注了上课的节次,第一二列标注了星期、理论或实验。可添加新行,添加后第一二列需要合并到相应的星期和类型。
  合并单元格,得到对应的连排节次填写区域。 排课助手将能够识别对应的节次、星期和类型。 同一天不同的节次安排有冲突的时候,可以在不同的行进行合并单元格。比如1-2节、3-5节的两种节次连排方案可以在同一排进行两各单元格合并。而如果还有1-3节的排课,则可以在另一行进行合并单元格。
  排课信息第一行为班级行,格式为班级[教室]{备注},班级一项是必须的,[教室]和{备注}两项为选填,这一行里的[、]、{、}四个字符是有特殊涵义的,只能用于将教室、备注置于其中。 注意: 教室要放在半角的中括号[]中,备注要放在半角的大括号{}中。
  紧接着的一行或数行为教师行,格式为教师(周次)[教室]{备注},教师(周次)两项是必须的,[教室]和{备注}两项为选填。多个教师分段上则按教师(周次)教师(周次)这样连续写即可。周次信息放到小括号里,数字之间用半角的逗号(,)分隔,连续的周次可以写成首尾短线(-)连接的形式,比如(1,3,5-9)和(1,2,3)这样的形式。教师信息可以有多行,对应同一个班的不同分组,理论课默认为1行,实验课默认为2行,这个本系统网页上设置教师行数和分组名称相对应。教师行的[教室]{备注}信息优先级高于班级行的。 注意:周次要放在半角的小括号()中,中括号[]、大括号{}、逗号,都是半角的,而且这些符号都有特殊用途,不要用于别的用途。
  同一时段有多个班级时,一个班级的信息填完后换行接着填写即可。也可用&&连接多个班级信息写在同一行,相应地,教师行也按顺序用&&连接不同班级对应的信息。比如:1班[教室1]&&2班[教室2]、张三(1-3)李四(4,6-9)&&赵六(1-3)王五(4,6)陈二(7-9)
  更多信息参照“排课大表模版”文件里的示例和填写说明。上传排课大表后将出现排课详表下载链接。
五、隐私及免责申明
  本系统不保存使用者提供排课、班级、教师等等的信息。对于本系统所生成的表格,使用者自己须要核对清楚,任何原因引起的不准确或不正确造成的任何影响本系统及作者皆不负责。
六、修复及升级说明
  如发现本系统的漏洞或有新功能需求欢迎告诉我,我会尽量但不保证能够及时进行修复或者升级。

© 王弘 2021-2121


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